Ringkasan
Perlu Perhatian
Kalender Posting
Daily Report
Jadwal 7 Hari ke Depan
Papan Konten
Klik kartu untuk melihat detail, pindah tahap, edit, atau hapus. Kolom "Tayang" hanya menampilkan 30 hari terakhir.
Kampanye Iklan
Cara paling cepat: export tabel Kampanye dari Meta Ads Manager / Google Ads (format CSV), lalu klik Upload CSV.
Total Followers per Platform
Pertumbuhan per Akun
Daftar Akun
Panduan Dashboard Sosmed
Semua yang perlu lo tau buat pakai dashboard ini: kenalan sama tiap menu, tutorial langkah demi langkah, sampai solusi kalau ada masalah.
1 Ini apaan sih?
Anggap aja dashboard ini buku catatan bareng tim sosmed, cuma tampilannya rapi dan semua kerangkum di satu tempat. Isinya:
- Akun yang kita pegang (Facebook, TikTok, Instagram, YouTube, X, Pinterest, dll) plus statusnya.
- Video yang di-upload tiap hari (Daily Report).
- Konten, dari masih ide, lagi dikerjain, dijadwalin, sampai tayang.
- Iklan Meta Ads & Google Ads: duit keluar berapa, hasilnya dapet berapa.
- Followers tiap akun dari minggu ke minggu.
Semua angka (jumlah video, peringatan, total iklan, grafik) keitung sendiri. Tiap kali lo Simpan, datanya dicatet ke GitHub tim, jadi aman, ada riwayatnya, dan kalau ada yang kehapus bisa dibalikin.
2 Pertama kali pakai
- Buka link dashboard yang dikasih koordinator:
dashboard-sosmed.pages.dev. - Muncul kotak Masuk ke Dashboard. Isi nama lo (dicatet di tiap data yang lo simpan) dan kata sandi tim, terus klik Masuk.
- Simpen biar gampang dibuka:
- HP Android (Chrome): titik tiga ⋮ → Tambahkan ke layar utama. Nanti ada ikonnya kayak aplikasi.
- iPhone (Safari): tombol bagikan → Tambahkan ke Layar Utama.
- Laptop: pencet
Ctrl + D(Mac:Cmd + D) buat bookmark.
- Coba sekali: klik Tambah → Lapor video, pilih akun, tempel satu link, Simpan. Liat videonya muncul di Daily Report. Abis itu hapus lagi lewat tombol di barisnya.
3 Kenalan sama tampilannya
Letak menunya beda dikit tergantung layar, tapi isinya sama:
| Bagian | Laptop | Tablet | HP |
|---|---|---|---|
| Menu halaman (Ringkasan, Konten, Iklan, Performa, Akun, Panduan) | Samping kiri, ada tulisannya | Samping kiri, ikon doang | Bawah layar. Performa, Akun, Panduan, List Prompt, Pengaturan ada di Lainnya |
| Tambah (semua isian) | Kanan atas | Kanan atas | Tombol bulat ungu di tengah bawah |
| Lonceng (Perlu Perhatian) | Kanan atas. Jadi merah + ada angka kalau ada yang penting | ||
| Bulatan nama lo | Kanan atas: ganti Mode terang/gelap, Pengaturan peringatan, dan Keluar | ||
Isi menu Tambah
- Lapor video: catat link video yang baru di-upload.
- Tambah konten: catat ide, jadwal, atau konten yang udah tayang.
- Input angka iklan: isi belanja & hasil iklan satu hari secara manual.
- Upload CSV iklan: masukin angka iklan dari file export Meta/Google (paling cepet).
- Catat followers: isi followers semua akun dalam satu form.
- Tambah kampanye: daftarin kampanye iklan baru.
- Tambah akun: daftarin akun sosmed baru.
Di judul halaman (kiri atas) ada tulisan kecil "Diperbarui ... oleh ...": kapan terakhir ada yang nyimpen data dan siapa orangnya. Data dari temen lain kebawa sendiri tiap 1–2 menit.
4 Menu Ringkasan
Halaman pertama yang muncul. Isinya dari atas ke bawah:
1. Kartu angka
Total Akun, Aktif, Warming, Banned, Video Hari Ini. Keitung otomatis dari data akun dan laporan video.
2. Perlu Perhatian
3 hal paling penting yang harus diberesin, diurutin dari yang paling gawat. Tiap baris ada tombolnya, klik aja buat langsung beresin (misal Tandai tayang, Lapor video, Ubah budget). Klik Lihat semua atau ikon lonceng buat daftar lengkapnya.
3. Kalender Posting
- Kotak berhuruf di bawah tanggal = ada video dari platform itu (F Facebook, T TikTok, I Instagram, dst).
- Arahin kursor ke tanggal (laptop) buat liat akun mana aja yang posting.
- Klik tanggalnya buat liat daftar videonya di Daily Report. Pindah bulan pakai ‹ ›.
4. Daily Report
- Daftar video yang di-upload di satu hari. Pindah hari pakai ‹ ›, balik ke hari ini pakai Hari ini.
- Cari nama akun atau pilih platform (Facebook, TikTok, ...) buat nyaring.
- "Video 1, Video 2" = urutan upload akun itu di hari itu, keitung sendiri.
- Tombol di tiap baris = edit atau hapus laporan itu.
- Unduh laporan video (CSV) = download semua laporan video buat dibuka di Excel/Google Sheets.
5. Ringkasan 7 hari terakhir
Satu paragraf soal jumlah video, konten, duit iklan, dan followers seminggu terakhir. Klik Salin untuk grup → paste di WhatsApp/Telegram.
5 Menu Konten
Buat ngatur konten dari masih ide sampai tayang.
Jadwal 7 Hari ke Depan
Konten yang harus tayang minggu ini, termasuk yang udah telat. Klik judulnya buat buka detail.
Papan Konten (4 kolom)
- Klik kartu buat liat detail: caption, hashtag, link file, link postingan.
- Di detail ada tombol buat pindah ke tahap berikutnya, Edit, Batalkan, dan Hapus.
- Di detail juga ada Salin caption & Salin hashtag, tinggal paste pas posting.
- Kotak Cari nyari judul, caption, hashtag, atau PIC. Chip platform buat nyaring per platform.
Tanda di kartu
- Terlambat 3 hari udah lewat tanggal rencana tapi belum tayang.
- Hari ini harus tayang hari ini.
- 2 hari lagi bentar lagi tayang, siap-siap.
6 Menu Iklan
- Periode (atas): pilih 7 hari, 30 hari, atau semua. Semua angka di halaman ikut periode ini.
- Kartu: total belanja, total hasil, rata-rata biaya per hasil, jumlah kampanye aktif.
- Tabel kampanye: budget per hari, belanja, hasil, biaya per hasil, klik, tanggal data terakhir.
- Tanda cek = ada yang perlu dilirik (belanja lewat budget atau biaya per hasil naik). Detailnya di Perlu Perhatian.
- Tombol Angka di tiap baris = isi angka harian kampanye itu. Tombol = edit kampanye (nama, budget, status, dll).
- Tombol atas: Upload CSV, Input angka, Kampanye (tambah baru), Unduh CSV.
7 Menu Performa
- Grafik Total Followers per Platform: garis naik-turun followers tiap platform. Baru muncul setelah followers dicatet minimal 2 kali. Tiap platform punya pola garis beda (penuh, putus-putus, titik-titik) dan huruf di ujung garis.
- Pertumbuhan per Akun: followers terakhir tiap akun, berubah berapa dibanding catatan sebelumnya (▲ naik, ▼ turun), dan views.
- Tombol Catat followers buat ngisi angka baru (cara lengkapnya di bagian Tutorial).
8 Menu Akun
- Semua akun yang kita pegang: platform, username, email login, link profil, cara login, status, video hari ini, total video.
- Nyaring pakai chip platform dan status, atau ketik di kotak Cari (username / email).
- Badge 4h tanpa posting = akun itu udah beberapa hari nggak ada laporan video.
- Tombol Tambah akun, tombol Edit di tiap akun, dan Unduh CSV.
Arti status
- Aktif udah dipakai posting rutin.
- Warming akun baru, masa pemanasan (isi profil, posting tipis-tipis) sebelum dipakai full. Jangan buru-buru dijadiin Aktif.
- Banned diblokir platform.
9 Tutorial: Lapor video
Dikerjain tiap kali kelar upload video.
- Copy link videonya dari aplikasi (TikTok/IG/FB: tombol Bagikan → Salin tautan).
- Buka dashboard → Tambah → Lapor video.
- Pilih Akun. Nama platform ada di sebelah nama akun, jadi akun yang namanya sama di dua platform nggak ketuker.
- Cek Tanggal upload (otomatis hari ini).
- Paste link di kolom Link video. Banyak video? Satu link per baris.
- Klik Simpan laporan. Muncul "2 video tersimpan ✓".
| Kolom | Isi apa | Wajib? |
|---|---|---|
| Akun | Akun yang dipakai upload | Ya |
| Tanggal upload | Hari videonya diposting | Ya |
| Link video | Link tiap video, satu per baris | Ya |
| Catatan | Misal: collab, repost, iklan | Tidak |
Lupa lapor kemarin?
Sama aja, tapi ganti Tanggal upload ke tanggal aslinya. Peringatan "belum ada laporan video" langsung ilang.
Salah lapor?
Ringkasan → Daily Report → pilih tanggalnya → klik di barisnya → benerin, Simpan. Mau dihapus: klik Hapus laporan → Ya, hapus.
10 Tutorial: Konten dari ide sampai tayang
- Catat ide: Tambah → Tambah konten. Isi judul, tahap biarin Ide, centang platform tujuan. Caption, hashtag, link file boleh nyusul. Simpan.
- Mulai dikerjain: menu Konten → klik kartunya → Mulai produksi.
- Jadwalin: klik kartunya → Jadwalkan → isi Rencana tayang → Simpan. Konten muncul di Jadwal 7 Hari ke Depan.
- Pas mau posting: buka detailnya → Salin caption & Salin hashtag → paste di aplikasi.
- Udah tayang: klik kartunya → Tandai sudah tayang → paste link postingan (satu per baris kalau lebih dari satu platform) → Simpan.
- Nggak jadi? Klik Batalkan (datanya tetap ada, bisa dikembalikan ke Ide). Hapus cuma kalau bener-bener salah input.
| Kolom | Isi apa | Wajib? |
|---|---|---|
| Judul / ide konten | Nama kontennya | Ya |
| Tahap | Ide / Produksi / Dijadwalkan / Tayang / Batal | Ya |
| PIC | Siapa yang pegang | Tidak |
| Rencana tayang | Tanggal rencana posting | Tidak (wajib kalau Dijadwalkan) |
| Tanggal tayang | Diisi otomatis pas Tandai tayang | Tidak |
| Platform tujuan | Centang platform tempat konten tayang | Tidak |
| Akun yang dipakai | Centang akun yang posting | Tidak |
| Caption / Hashtag | Teks yang mau diposting | Tidak |
| Link file / aset | Link Google Drive, Canva, dll | Tidak |
| Link postingan | Link setelah tayang, satu per baris | Tidak |
| Catatan | Info tambahan | Tidak |
11 Tutorial: Laporan iklan harian
Dikerjain tiap pagi buat angka kemarin.
Cara cepat: Upload CSV
Meta Ads Manager (Facebook & Instagram):
- Buka Ads Manager, pilih tab Kampanye.
- Atur rentang tanggal (misal Kemarin) di kanan atas.
- Mau angka per hari? Pilih Rincian / Breakdown → Berdasarkan Waktu → Hari.
- Klik Ekspor (ikon unduh) → pilih CSV.
Google Ads: menu Kampanye → atur tanggal → ikon Unduh di atas tabel → CSV.
Di dashboard:
- Tambah → Upload CSV iklan (atau menu Iklan → Upload CSV).
- Pilih Dari: Meta Ads atau Google Ads.
- Kalau file-nya nggak punya kolom tanggal (export total, bukan per hari), isi Tanggal-nya.
- Pilih file CSV-nya. Muncul tabel pratinjau, cek angkanya. Kampanye yang belum ada ditandai baru dan dibikinin otomatis.
- Klik Simpan semua.
Cara manual: Input angka
- Tambah → Input angka iklan (atau tombol Angka di baris kampanye).
- Pilih kampanye & tanggal (otomatis kemarin).
- Isi belanja, hasil, klik, impresi → Simpan. Kalau tanggal itu udah ada angkanya, angka lama diganti.
| Kolom | Isi apa | Wajib? |
|---|---|---|
| Kampanye | Kampanye yang diisi | Ya |
| Tanggal | Hari angkanya | Ya |
| Belanja (Rp) | Duit yang keluar, boleh 150000 / 150.000 / Rp 150.000 | Ya |
| Hasil | Lead / pembelian / klik sesuai tujuan | Tidak |
| Klik / Impresi | Dari Ads Manager | Tidak |
Kampanye baru / ubah budget / jeda
Tambah → Tambah kampanye. Buat ubah: menu Iklan → di barisnya → ganti Budget harian atau Status (Aktif / Dijeda / Selesai) → Simpan. Samain nama kampanye dengan di Ads Manager biar Upload CSV bisa nyocokin.
12 Tutorial: Catat followers mingguan
Dikerjain seminggu sekali (misal tiap Senin).
- Buka profil tiap akun di aplikasinya, liat jumlah followers (dan views kalau ada).
- Tambah → Catat followers (atau menu Performa → Catat followers).
- Isi angka followers tiap akun. Angka abu-abu di kolom = catatan terakhir, buat patokan.
- Akun yang nggak lo cek, kosongin aja (nggak disimpan).
- Klik Simpan. Grafik & tabel di Performa langsung ke-update.
1200 atau 1.200. Buat "1,2rb" tulis aja 1200.13 Tutorial: Akun baru, banned, atau nggak dipakai
Akun baru
- Tambah → Tambah akun (atau menu Akun → Tambah akun).
- Pilih platform, isi username, email login, cara login (lewat email/Google/Facebook), link profil.
- Status biarin Warming dulu → Simpan.
| Kolom | Isi apa | Wajib? |
|---|---|---|
| Platform | Facebook, TikTok, Instagram, YouTube, dll | Ya |
| Status | Warming / Aktif / Banned | Ya |
| Username | Nama akun | Ya |
| Email login | Email buat masuk akun | Tidak |
| Cara login | lewat email / Google / Facebook. Jangan tulis password | Tidak |
| Link profil | Link ke profil akun | Tidak |
| Tanggal ditambahkan | Otomatis hari ini | Tidak |
| PIC | Siapa yang pegang | Tidak |
| Catatan | Misal alasan banned | Tidak |
Udah lewat masa warming
Menu Akun → Edit di akunnya → Status Aktif → Simpan.
Kena banned
Menu Akun → Edit → Status Banned → tulis alasannya di Catatan → Simpan.
Udah nggak dipakai
Menu Akun → Edit → Hapus akun → Ya, hapus. Laporan video lamanya tetap kesimpan di riwayat.
14 Tutorial: Kirim laporan ke grup / atasan
- Buka menu Ringkasan, scroll ke paling bawah.
- Klik Salin untuk grup.
- Paste di WhatsApp/Telegram.
Butuh data lengkap? Tiap bagian punya tombol Unduh CSV → buka di Excel atau Google Sheets. Mau laporan bentuk lain (bulanan, per akun)? Minta aja ke Claude.
15 Rutinitas yang disaranin
- Buka dashboard, liat kotak Perlu Perhatian.
- Beresin yang labelnya Penting duluan.
- Upload CSV iklan kemarin.
- Tiap kelar upload video → Lapor video.
- Konten pindah tahap → update di menu Konten.
- Ada akun banned → update statusnya.
- Catat followers.
- Salin ringkasan → kirim ke grup/atasan.
- Rapihin papan konten: batalin ide yang nggak kepake.
16 Arti tanda & warna
Penanda platform (kotak berhuruf)
Level di Perlu Perhatian
- Penting beresin hari ini (konten telat, belanja lewat budget, biaya per hasil naik jauh).
- Perlu dicek liat kalau sempet (akun lama nggak posting, akun banned, konten tayang hari ini, kampanye lewat tanggal selesai).
- Belum dikerjakan data yang belum sempet diisi (followers, angka iklan). Wajar selama sistem masih baru.
Lainnya
- 4h tanpa posting akun udah 4 hari nggak ada laporan video.
- ▲ hijau = naik, ▼ merah = turun (followers).
- Merah di lonceng = ada hal Penting / Perlu dicek. Angkanya = jumlahnya.
17 Pengaturan peringatan
Buka lewat Pengaturan (menu samping, atau Lainnya di HP, atau bulatan nama lo). Ngatur kapan sesuatu muncul di Perlu Perhatian, berlaku buat semua orang:
| Pengaturan | Artinya | Bawaan |
|---|---|---|
| Akun dianggap belum posting setelah | Akun muncul di Perlu Perhatian kalau nggak ada laporan video sekian hari | 3 hari |
| Peringatan belanja harian | Muncul kalau belanja satu hari udah sekian % dari budget harian | 100% |
| Peringatan biaya per hasil naik | Muncul kalau biaya per hasil 7 hari terakhir naik sekian % dibanding 7 hari sebelumnya | 30% |
| Angka iklan dianggap telat setelah | Kampanye aktif yang angkanya belum masuk sekian hari | 2 hari |
| Followers dicatat tiap | Pengingat buat catat followers | 7 hari |
18 Ngisi lewat Claude
Kalau lagi di laptop dan lebih enak ngetik, data juga bisa diisi lewat chat ke Claude. Contoh kalimatnya ada di List Prompt. Hasilnya sama aja, masuk ke dashboard.
19 Kalau ada masalah
Udah Simpan, tapi datanya nggak muncul
Pastiin tadi muncul tulisan "Tersimpan ✓". Kalau yang muncul tulisan merah, baca pesannya, biasanya cukup klik Simpan sekali lagi. Data dari temen lain kebawa sendiri tiap 1–2 menit, atau refresh aja (F5 / tarik layar ke bawah di HP).
Tombol / menu nggak bereaksi
Kemungkinan lo masih buka versi lama. Refresh paksa: laptop Ctrl + Shift + R (Mac Cmd + Shift + R), HP tutup tab-nya terus buka lagi. Masih sama? Screenshot terus kirim ke koordinator/Claude.
Disuruh masuk lagi / "Kata sandi tim salah"
Masukin nama + kata sandi tim lagi. Kalau lagi ngisi form, form-nya nggak ilang: abis masuk, klik Simpan sekali lagi. Ditolak terus? Mungkin kata sandi baru diganti, tanya koordinator.
Salah isi (akun, link, tanggal)
Klik tombol di barisnya (Daily Report, menu Akun, tabel Iklan) atau klik kartu kontennya, benerin, Simpan. Mau dihapus? Ada tombol Hapus di form yang sama.
Lupa lapor kemarin
Lapor kayak biasa, ganti Tanggal upload ke tanggal aslinya.
Pop-up "Perlu Perhatian" muncul pas buka dashboard
Itu pengingat sekali tiap lo buka dashboard (kalau ada yang penting). Tutup pakai × atau Esc. Daftarnya tetap ada di kotak Perlu Perhatian di Ringkasan dan di ikon lonceng.
Upload CSV gagal / angkanya aneh
Pastiin yang di-export tabel Kampanye dalam format CSV (bukan .xlsx). Cek tabel pratinjau sebelum Simpan. Masih error? Screenshot pesannya terus kirim ke Claude bareng file-nya.
Dua orang ngisi barengan, aman?
Aman. Sistemnya ngantri otomatis, nggak ada data yang ketimpa.
Nggak sengaja ngapus sesuatu
Tenang, semua perubahan ada riwayatnya di GitHub. Kabarin koordinator atau minta ke Claude: "Tolong balikin [data] yang tadi kehapus".
Tanggal "hari ini" kok salah
Dashboard ngikutin tanggal & jam di HP/laptop lo. Cek setelannya.
20 Do & don't
- Langsung lapor abis upload, biar nggak lupa.
- Sertain link buat tiap video dan konten yang tayang.
- Laporin akun banned plus alasannya.
- Tunggu tulisan "Tersimpan ✓" sebelum nutup halaman.
- Ragu? Tanya Claude atau koordinator. Nggak ada pertanyaan yang bego.
- Jangan pernah nulis password di dashboard. Cukup catet cara login-nya.
- Jangan ngarang angka. Belum tau? Kosongin dulu.
- Jangan share link atau kata sandi tim ke luar tim, isinya ada email akun.
- Pakai HP/laptop orang lain? Klik bulatan nama → Keluar setelah selesai.
- Jangan hapus kalau nggak yakin. Buat konten, mending Batalkan.
21 Kamus istilah
- Refresh
- Muat ulang halaman biar data terbaru tampil (
F5, atau tarik layar ke bawah di HP). - Kata sandi tim
- Satu kata sandi bareng buat masuk dashboard. Dari koordinator, jangan disebar.
- GitHub
- Tempat data dashboard disimpen. Lo nggak perlu buka, cukup tau datanya aman.
- PIC
- Person in charge, orang yang pegang/tanggung jawab.
- Warming
- Masa pemanasan akun baru sebelum dipakai full.
- Banned
- Akun diblokir platform.
- Kampanye
- Satu iklan / kumpulan iklan dengan tujuan dan budget tertentu.
- Budget harian
- Batas duit yang boleh keluar buat satu kampanye per hari.
- Belanja
- Duit yang beneran udah keluar buat iklan.
- Hasil
- Yang didapet dari iklan: lead, klik, pembelian, dll.
- Biaya per hasil
- Belanja dibagi hasil. Makin kecil makin hemat.
- Impresi
- Berapa kali iklan nongol di layar orang.
- CSV
- File tabel sederhana, bisa dibuka di Excel / Google Sheets.
- Export
- Download data dari aplikasi jadi file.
- Prompt
- Kalimat perintah yang lo kirim ke Claude.